2024年忘年会！～新卒が主体となり準備から運営まで実施～

こんにちは！2024年に入社したWEBディレクターの瀧下です。

LYZONでは、毎年恒例で新卒メンバーが準備から運営までを担当する忘年会が行われます。私は今年、新卒として幹事を務めました。初めての経験で不安もありましたが、同僚や先輩方のサポートのおかげで無事にやり遂げることができました。

今回は、事前準備から忘年会当日までの様子と各チームについてご紹介します。

新卒メンバーはそれぞれ役割を分担し、まず最初に取り掛かったのは会場探しです。今年は昨年の反省を生かし、1か月早く準備を始めたものの、予算などの条件に合う会場はすでにどこも埋まっており、準備開始早々から厳しい状況に直面しました。

しかし、周囲の先輩からのアドバイスや会場担当メンバーの尽力のおかげで、市ヶ谷にあるTKP市ヶ谷カンファレンスセンターをお借りすることができました。 社員からは「会場は広く、料理も美味しく、とても良い会場選びだったと思います」との嬉しいお言葉をいただきました。

中々会場が決まらない中、会場担当リーダーのおかげでスケジュール通りにスムーズに進めることが出来ました。ありがとうございました！

次はブログ企画の紹介です。
今年から社内で新たにブログ執筆企画が始まりました。この企画では全職種のチームごとに各チームメンバーがブログの執筆を行い、約9か月間で掲載されたブログの累計PV数を競いました。1本の記事でたくさんのPV数を集めたチームや記事をたくさん執筆してPV数を集めたチームなど、様々な方法で社員の方々はPV数を集めていました。

順位ごとに金券が贈呈されるため、順位発表の際は大いに盛り上がりました。１位のチームの皆様、改めておめでとうございます！

また、9か月間ブログ集計をしてくださった先輩方、企画の進行やスライド作成を担当していただいたブログ企画メンバーの皆さん、ありがとうございました！

次は忘年会のメインイベントであるお楽しみ企画についてご紹介します。この企画を楽しみにしている方も多く、当日盛り上がるかどうかとても不安でした。

企画の準備を進める中で、必要なものがなかなか集まらず、急遽内容を変更せざるを得ない場面もありました。しかし、お楽しみ企画のメンバーが柔軟に対応してくれたおかげで、最終的にはとても面白い企画を実施することができました。

今年は、2人の社員の顔を合成した写真を見て、誰と誰が合成されているのかを当てるクイズを行いました。このクイズは想像以上に盛り上がり、社員同士の顔をしっかり覚える良いきっかけにもなったのではないかと思います。

結果的に、企画は成功し、「お楽しみ企画が面白すぎた」などのお言葉をいただき、多くの方に楽しんでいただけたのではないかなと思います。お楽しみ企画メンバーの皆さん、本当にありがとうございました！

最後にデザインチームと経理担当について紹介します。

デザインチームは忘年会を彩る各企画のスライドやチームごとのネームプレート、名札を作成しました。デザインメンバーが作成したスライドについて、先輩から「かっこいい」とお褒めの言葉をいただく場面もありました。短期間の中で多くのスライドを修正し、納得のいく仕上がりになったと思います。

経理担当は、一人で対応することが多く、大変だったかと思います。お金に関する事項や会社のルールに基づいて、会場チームと連携しながら、準備から忘年会終了後まで幅広く対応しました。おかげで、不備などなくスムーズに開催することができたと思います。

両チームありがとうございました！

幹事を務めて、忘年会は一つのプロジェクトだと実感しました。幹事に決まってからスケジュールや役割を決め、メンバーで話し合いながら内容を決め忘年会成功を目指す。これはプロジェクトを進めていく流れに近いのではないかと思います。
幹事として準備を進めていく中で、人によってスケジュールに対する感覚が違うのだと感じました。自分の中では余裕があるつもりでも他の人から見たら遅いと感じる場面もあったかと思います。また、自分が思っているよりメンバー全員に役割が伝わっておらず、困惑させてしまうこともありました。こうした様々な経験を新卒で体験できたことは貴重だと思います。これらの経験を他のプロジェクトでも活かして行こうと思います！

幹事として完璧に役割を果たせたわけではありませんがリーダーを中心に積極的に動いてくれてとても頼りになり、助かりました。ほんとに感謝しかないです。

今年は新卒として企画から運営まで行いましたが、来年はどんな忘年会になるのか、忘年会が終わったばかりですがとても楽しみです。