業務効率化のためのショートカット【基本編】

カルチャー
2024.11.28
田中
Webディレクター

PCで作業をしているとき、ショートカットはどれくらい使用してますでしょうか。
存在を知るだけで業務効率が上がるショートカットの中には、あまり知られていないものもあったりします。
今回はその基本編として、一般的なものをピックアップしてご紹介します。
ご存じのショートカットが多いかとは思いますが、中には知らないものがあるかもしれません。
ぜひ覗いていってください。

ショートカット【基本編】

キーボードショートカット 詳細
Ctrl + X カット
選択した文字列を切り取る
Ctrl + C コピー
選択した文字列をコピーする
Ctrl + V ペースト
切り取り、またはコピーした文字列を貼り付ける
Ctrl + Z 行った作業をひとつ前に戻す
Ctlr + Y もとに戻した作業を先に進める
Alt + Tab
Tab + Windows
Alt + Esc
アプリを切り替える
現在使ってるアプリとバッククグラウンドにあるアプリとを切り替える
3種類とも効果は同じだが、過程が異なるために好みで使い分けること
文字列上でダブルクリック 文字列上でダブルクリックすることで 単語ごとに選択することが可能
再度クリックすることで全文選択することも可能
F6 変換中の文字列をひらがなに変換
F7 変換中の文字列を全角カタカナに変換
F8 変換中の文字列を半角カタカナに変換
F9 変換中の文字列を全角英数に変換
F10 変換中の文字列を半角英数に変換
Windows + R 「ファイル名を指定して実行」を表示し、直接入力することでアプリケーションを開く
excel、cmd、calc、pbrush、SnippingTool、notepad、winword、powerpntなど
Windows + D 現在開いているウィンドウをしまい、デスクトップを表示する。
もう一度押すことにより元に戻る
Windows + L PCをロックする
Windows + カーソルキー ウィンドウの上下左右を固定する
Windows + X Windowsメニューの表示
Alt + PrintScreen 現在開いているウィンドウをキャプチャし、コピーする
ペーストすることで画像として利用可能となる

最後に

今回は基本のショートカットということで紹介させていただきましたが、いかがでしたでしょうか。
基本といっても普段使っていないものもあったのではないでしょうか。
どれも使えれば業務が効率よくなること間違いなしのものですので、普段使っていない方はこの機会に使ってみるのもいかがでしょうか。

次回はブラウザ編と銘打ちまして、chromeやedgeなどで使える便利なショートカットをご紹介します。